Top-Tipps für die Planung der perfekten Weihnachtsfeier

20. Januar 2020

Der Dezember ist mit Weihnachtsfeiern in vollem Gange für alle. In der Veranstaltungswelt ist es normalerweise die geschäftigste Zeit des Jahres, wenn wir auf die Weihnachtsferien zusteuern und uns von allen festlichen Dingen umgeben finden. Im Januar haben die meisten Menschen die Erwähnung von Weihnachten normalerweise satt – aber jeder gute Eventplaner weiß, dass es sich lohnt, vorauszudenken. Viele Unternehmen möchten sich einen Vorsprung bei der Buchung ihrer Weihnachtsfeier verschaffen, bevor alle wichtigen Termine verstrichen sind. Im Jahr 2020 sind dies der 10., 11., 17. und 18. Dezember.

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Weihnachtsfeiern im Royal Museums Greenwich

Wenn Sie ein eifriger Biber sind und Weihnachten 2020 einen Vorsprung haben möchten, finden Sie hier einige wichtige Tipps aus der Saison 2019 von Royal Museums Greenwich.

1 - Beginnen Sie früh!

Früh anzufangen ist wirklich der Schlüssel zu einer gelungenen Weihnachtsfeier. Indem Sie Ihr Date frühzeitig buchen, sichern Sie sich nicht nur die Spitzentermine, bevor sie von jemand anderem gebucht werden – die meisten Leute feiern nicht gerne an einem Montag – sondern auch die wichtigsten Veranstaltungsorte. Wir finden, dass Lieblingsorte wie Cutty Sark sind für Dezember ab Anfang des Jahres ausgebucht. Eine frühzeitige Buchung gibt Ihnen auch ein wenig Luft für die Planung, mit der Sie sich ab dem Sommer ernsthaft, aber mit minimalem Stress, befassen können. Sie haben Zeit, sich Ihre Lieblingsbands/DJs zu sichern und viele Unternehmen bieten Rabatte für Frühbucher!

2 – Fragen Sie nach Dekoration

Einige Unternehmen möchten, dass ihre Weihnachtsfeiern komplett mit Stechpalme, Efeu, Mistel, Weihnachtskeksen und sogar einem Weihnachtsmann geschmückt sind. Andere bevorzugen einen zurückhaltenderen Ansatz, bei dem sogar ein Weihnachtskracher eine unerwünschte Ergänzung ist. Fragen Sie den Veranstaltungsort oder den Caterer, was genau in seiner Weihnachtspaketdekoration enthalten ist. Sind Cracker in der Mahlzeit enthalten? Ist es ein traditionelles Weihnachtsmenü? Wird es einen Weihnachtsbaum vor Ort geben oder muss man dafür ein Budget einplanen, wenn man einen möchte? Zwielichtbäume sind eine tolle Ergänzung, wenn Sie einen Hauch von floraler Schönheit hinzufügen möchten (siehe Bild)! Vor allem die Beleuchtung ist eine Event-Ergänzung, die immer eingeplant werden sollte! Es verwandelt einen Raum vollständig und bietet die Möglichkeit für subtiles Branding und Schlüsselbotschaften. Kasse SLX s Meisterwerk unten, mit Hilfe von Intelligente Partys .

3 – Weihnachtserlebnisse

Viele Veranstaltungsorte sind in der Lage, Erlebnisse anzubieten, um die festliche Atmosphäre wirklich zu verstärken. Viele Unternehmen suchen jetzt nach einem Teambuilding-Aspekt für ihre Partys. Zum ersten Mal überhaupt haben wir eine Eisbahn vor dem Queen’s House errichten lassen und planen dies für die nächsten fünf Jahre. Weihnachtsfeier-Kunden können es exklusiv für große Gruppen mieten und ihren Abend zu etwas ganz Besonderem bereichern. Das bedeutet auch, dass wir kleinere Gruppen ab 5 Personen unterbringen können, was ihnen die Möglichkeit gibt, etwas Gastfreundschaft zu genießen und etwas weihnachtliches zu tun!

4 – Aktualisieren Sie Ihre Unterhaltung

Auf jeder Weihnachtsfeier gibt es einen DJ oder eine Band und unsere Unterhaltungsanbieter haben viele davon für jeden Geschmack. Wir haben jedoch 2019 einen echten Trend zur Aufwertung Ihrer Unterhaltung festgestellt. Viele Unternehmen gingen einfach und fragten Unterhaltungsunternehmen Sternberg Clarke um Live-Performer wie einen Saxophonisten oder Geiger zum DJ hinzuzufügen, den die Gäste absolut lieben! Interaktive und brandfähige Stationen, wie die von Smith und Sinclair , bieten der Instagram-Generation die Möglichkeit, Ihren Firmennamen in den Mittelpunkt der Feierlichkeiten zu stellen – und es macht viel Spaß! Aerial Artists oder Tanzgruppen wie Jenseits des Reparaturtanzes sind eine tolle Ergänzung für jede Party mit dem zusätzlichen WOW-Faktor!

Wenn wir Sie wieder fit für Weihnachten gemacht haben, kontaktieren Sie jetzt, um Ihren Wunschtermin zu sichern und wir helfen Ihnen dabei, 2020 zu Ihrer bisher besten Weihnachtsfeier zu machen. Rufen Sie noch heute das Veranstaltungsteam des Royal Museums Greenwich unter 0208 312 8517 an. events@rmg.co.uk

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